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署名は英語でsignature?signとautographの違い


「署名」を英語で表す場合、名詞は signature、動詞は sign を使います。一方、有名人がファンに書くサインは autograph と言います。

日本語ではいずれも「サイン」と表現されることがあるため、意味や使い方の違いを理解しておくことが大切です。

この記事では、「署名」「署名する」「サイン」の英語表現の違いと、書類への署名を求めるときに使える例文を紹介します。また、メール末尾の署名や署名活動、電子署名など、書類以外で使われる「署名」の英語表現も場面別に解説します。

署名は英語でsignature、署名するはsign

迷ったときは、名詞の signature が「署名」、動詞の sign が「署名する」と覚えておくと便利です。

signature は、書類などに自分が記入したことや、内容に同意したことを示すために書く名前を指します。手紙の末尾などに書く名前も signature で表せます。特に、正式な文書や契約書などへの署名を表す一般的な語です。

日本語で言いたいこと英語一言メモ
署名(書類に書く自筆の名前)signature名詞。小切手や契約書の署名
署名するsign動詞。sign a documentのように使う
(有名人の)サインautographファンに書くサイン

署名は、活字体で書いた名前とは区別されます。たとえば、Print your name on the first line and sign on the second line.(1行目に活字体で名前を書き、2行目に署名してください)のように、活字体の名前と署名を別々に求めることがあります。

書類への署名を求めたり、署名の方法を伝えたりする表現は、次の「書類の署名を求める・伝える言い方」で紹介します。

サイン(有名人)はautograph

日本語の「サイン」は、書類に書く署名と、有名人がファンに書くサインの両方を指します。英語ではこの2つを分けて、有名人がファンのために書くサインはautographと言います。

たとえば、コンサートのあとで歌手のサインをもらったときは、I got the singer’s autograph after the concert.(コンサートのあとで、その歌手のサインをもらった)のように言います。

signatureとautographは、混同されやすい語です。

autograph は、本人が自分の手で書いたものを指し、特に有名人や尊敬される人のサインによく使われます。語源は、古代ギリシャ語の「自分の手で書いたもの」に由来します。

口語では、契約書などへの署名を指す場合もあります。ただし、書類に書く署名を表す基本の語は signature なので、迷ったときは signature を使いましょう。

signは動詞で、名詞の「サイン」には使えない

ここは、日本語の感覚で間違えやすいポイントです。

sign は「署名する」という動詞で、名詞の「署名」を表す場合には使いません。名詞として署名を表したいときは、signature を使いましょう。

sign の使い方には、主に2つの形があります。

1つは sign something で、書類や小切手などに署名することを表します。もう1つは sign your name で、自分の名前を署名として書くことを表します。

署名する場所を伝える場合は、You can sign your name at the bottom of the page.(ページの下部に署名してください)のように表現できます。

書類の署名を求める・伝える言い方

書類への署名は、動詞の sign と名詞の signature を使って表現します。

ここでは、契約書や申込書などへの署名を依頼する側と、署名を求められる側の両方で使える例文を、場面別に紹介します。

場面英語日本語の意味
書類への署名を頼むCould you sign the attached agreement by Friday?添付の合意書に、金曜日までに署名していただけますか。
署名の場所を示すPlease sign on the line marked with an X.Xの印が付いた線の上に署名してください。
署名の場所を尋ねるWhich page do I need to sign?どのページに署名する必要がありますか。
署名の位置を指定するYour signature goes in the box at the bottom right.署名は右下の枠に書いてください。
署名済みかを確認するHas the client signed the contract yet?取引先はもう契約書に署名しましたか。
活字体でなく署名を求めるA printed name isn’t enough; I need your signature.活字体の名前では足りません。署名が必要です。
小切手の裏に署名するRemember to sign the back of the check before you deposit it.預け入れる前に、小切手の裏に署名するのを忘れないでください。
署名だけで大丈夫と伝えるA signature is enough here; you don’t need a personal seal.署名だけで大丈夫です。印鑑は必要ありません。
複数人の署名が必要と伝えるWe need signatures from both the buyer and the seller.買い手と売り手の両方の署名が必要です。

最後から2番目の場面では、銀行口座の開設に印鑑が必要かと聞かれ、署名だけで大丈夫と答える状況を想定しています。

この例は2000年代の手続きを前提としているため、現在の手続きにそのまま当てはまるとは限りません。実際に手続きを行う際は、銀行の窓口や書類に記載された指示を確認してください。

署名する人が複数いるときは、上の例文のとおり、signatureを複数形のsignaturesにします。

書類以外の「署名」を英語で言うとき

日本語の「署名」は、書類への署名だけでなく、メール末尾の署名欄や署名活動、電子署名など、さまざまな場面で使われます。

こうした場面ごとの違いを踏まえ、それぞれに適した英語表現を見ていきましょう。

場面英語補足
メール末尾の署名欄email signature連絡先などをメールの末尾に付ける文面
署名活動・請願書petition署名は複数形のsignaturesで数える
電子署名electronic signature(e-signatureとも)デジタル文書上で同意を示す署名
暗号を使う署名digital signature暗号化と電子証明書で身元を示す語

署名活動や請願書は、英語ではpetitionで表せます。

petition は、政府や自治体などに特定の行動を求めるために、多くの人が署名した文書を指します。

たとえば、The residents gathered 3,000 signatures to ask the city to keep the library open.(住民は図書館の存続を市に求め、3,000人分の署名を集めた)のように、集めた署名の数を表すときは、signature の複数形である signatures を使います。

また、君主や政治的権威に対して、個人や集団が正式な文書で行う請願も petition と呼ばれます。

電子署名は electronic signature、略して e-signature とも言います。

コンピューターなどを使い、デジタル文書の内容に同意・承諾したことを示すために、名前などを電子的に記入する方法です。また、当事者間の合意をデジタル上で記録し、確認できるようにする仕組みでもあります。

一方、digital signatureは、暗号化と電子証明書を使って、メッセージや文書を送った人やコンピューターの身元を証明する方法を指す語です。

送られた内容が途中で変わっていないことを保証する仕組みでもあり、電子署名を実現する技術の1つです。法的な効力や要件は国や地域によって異なることが多いので、実際の手続きでは契約先や専門家に確認してください。

signature には、署名だけでなく「特徴的な」「その人や店ならではの」という意味もあります。たとえば、signature dish は「看板料理」、signature style は「独自のスタイル」を表します。

このように、署名以外の意味で使われることもあるため、見かけたときは前後の内容から意味を判断しましょう。

メール署名は英語でもsignature

メール末尾の署名欄も、英語ではsignatureと言います。ほかの意味と区別したいときは、email signatureと言います。

含める情報は日英で大きく変わらず、差出人情報と連絡先が中心です。違いは並べる順序で、日本語と英語では逆になるのが一般的です。

順番日本語のメール英語のメール
1番目会社名個人名
2番目部署名・役職名部署名
3番目個人名会社名

署名欄は事務的な用途で使われるため、個性を出すよりも、決まった形式に沿って記載するのが一般的です。

なお、この記事では、Best regards などのメールの結びの言葉と、名前や連絡先を記載する署名欄を別の要素として扱います。

メール全体の構成や結びの言葉は、ビジネス英語メールの書き方で確認できます。

まとめ:署名は場面で語を選ぶ

署名を英語で表すときは、まず名詞か動詞かを区別し、次に書類への署名なのか、有名人のサインなのかを確認しましょう。

書類以外の場面では、メール署名・署名活動・電子署名のどれに当たるかを整理すると、適切な英語表現を選びやすくなります。

参考

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