ビジネス英語の勉強は難しくない？ 正しい勉強方法やコツを紹介
ビジネスシーンで使われる英語のことをビジネス英語と呼びますが、「ビジネス英語は難しそう」と考えている方も多いのではないでしょうか？
日本語においてもビジネスの場面では正しい敬語や言葉遣いを身につける必要があるように、「敬語はない」と言われる英語にも実際はビジネスで使うべき丁寧な言い回しが存在します。
しかし、ビジネス英語は基礎英語力があればそれほど難しいものではありません。
今回は、ビジネス英語の効果的な勉強方法とコツを紹介します。また、社会人にビジネス英語の勉強がおすすめの理由についても紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
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ビジネス英語の勉強は思っているほど難しくない
ビジネス英語の勉強と聞くと、何だか難しそうに感じます。しかし実は、ビジネス英語の勉強は思っているほど難しくはありません。
なぜならビジネス英語で求められるのは、正しい英語を正しく使う能力だからです。日常英会話のように、習ったルールから外れた英語まで覚える必要はありません。
日本でも海外でも、ビジネスシーンにおいては、正しい言い回しが求められます。また英語を使う場面によって、使う英語表現は限定されます。
例えば英語でプレゼンをしたいのであれば、プレゼンに関する英語を中心に覚えればいいですし、英語で会議をしたいのであれば、会議に関する英語を中心に覚えればいいのです。
ビジネス英語は、日常英会話のように何を話すのか分からないことはありません。事前にシチュエーションや話す内容が決まっているからこそ、対策を練れます。
まずは「ビジネス英語の勉強は難しい」というマインドブロックを崩すところから始めましょう。
ビジネスで求められる英語力のレベルは？
ビジネスで求められる英語のレベルの目安として、TOEICでは900点程度、またVERSANTでは50点以上と言われています。
ただし、英語試験のスコアはあくまで目安なので、基礎英語力をしっかりと固めた上でビジネス英語を学べば十分に通用するでしょう。
ビジネス英語で求められるスキルは以下の通りです。
・スピーキング
・リスニング
・ライティング
・リーディング
以下、各技能で求められる英語レベルについて詳しく解説します。
スピーキングスキル
日本人が最も苦手とするビジネス英語におけるスピーキングでは、主に電話や会議で話すスキルが求められます。
英語はある程度ジェスチャーや表情で伝わる部分も大きい言語なので、声のみでやり取りする電話は比較的難易度が高く、それなりに訓練を重ねる必要があるでしょう。
特に、英語ネイティブにも伝わる正しい発音を身につけることが大切です。
会議でも丁寧な言い回しのビジネス英語を使いこなす必要がありますが、クライアント向けの会議なのか、社内ミーティングなのかで使われるビジネス英語は変わります。
リスニングスキル
スピーキング同様、リスニングも電話や会議での相手の話を聞き取るスキルが求められます。
日常会話では聞き慣れない言い回しだったり、普段使わない単語や文法が使われたりすることも多く、ビジネス英語におけるリスニングも何度も繰り返し練習することが上達の近道です。
リスニングスキルが上達すれば、必然的にスピーキングレベルも向上していくので、インプットとアウトプットをバランスよく勉強するといいでしょう。
ライティングスキル
ビジネス英語におけるライティングは必須スキルであり、主にクライアントにメールで文章を送る時に求められます。
クライアントとの親密度によってメール文章の丁寧さを変えると効果的ですが、最初は硬い表現のビジネス英語を使うことが一般的です。
ただ丁寧なビジネス英語を使うだけではなく、相手にきちんと伝わる論理的な内容を組み立てることが重要になります。
ビジネスライティングの応用スキルまで使いこなすためには、基礎英語をしっかりと身につけておくことがおすすめです。
リーディングスキル
ビジネス英語で最も使う機会の多いスキルがリーディングです。
クライアントから送られてくるメール以外に、情報収集のために購読する英文ニュースなどが挙げられます。
基礎英語力があれば十分に読み取ることが可能ですが、見慣れない単語や文法が使われることも多々あるため、日頃からニュースや海外サイトなどを読んで覚えておくのがおすすめです。
リーディングスキルの向上はライティングスキルにも活きてくるので、実戦で使えるように意識的にリーディングスキル強化を目指しましょう。
ビジネス英語を勉強する際の効果的な勉強方法4選
ビジネス英語を勉強する際に効果的な勉強方法は以下の4つです。
- シャドーイング
- リピーティング
- ディクテーション
- ロールプレイ
それぞれの具体的な方法を解説します。
シャドーイング
シャドーイングとは、聞こえた音声を後から追いかけるように声に出して復唱する勉強方法です。シャドー(影)のように後をついていくことからシャドーイングと呼ばれています。
シャドーイングには、発音を鍛えるためのシャドーイングやリスニングを鍛えるためのシャドーイングなどいくつかの種類があります。発音やイントネーションにフォーカスを当てたシャドーイングをプロソディーシャドーイング、リスニングにフォーカスを当てたシャドーイングをコンテンツシャドーイングと呼びます。
シャドーイングを英語学習に取り入れる際は、ただ何も考えずに聞こえてくる音声を復習するのではなく、何を鍛えるためにシャドーイングをするのかを意識しなければなりません。
シャドーイングについては、以下の記事でも詳しく解説しています。
リピーティング
リピーティングとは、英語の音声を全て聴き終わった後に、聞き取った音を復唱する勉強方法です。
シャドーイングと似ていますが、シャドーイングは音を追いかけるように復唱するのに対し、リピーティングでは音を完全に聴き終わってから復唱します。
リピーティングという言葉自体に馴染みはないかもしれません。しかし例えば学校で、先生が英文を読み、その後に生徒全員で復唱した経験があるかと思います。それも立派なリピーティングです。
リピーティングでは、一度音声を頭の中にストックしておかなければならないため、短期記憶の力が鍛えられます。ただしシャドーイングと比べると難易度が高いので、英語中上級者向けの勉強方法と言えるでしょう。
リスニングや発音の学習については、まずはシャドーイングをやってみて、慣れてきたらリピーティングにも挑戦してみるのがおすすめです。
ディクテーション
ディクテーションとは、英文を聞き、それを文字に書き起こす勉強方法です。
文字に書き起こすので、どこが聞き取れてどこが聞き取れないのかが明確になります。また聞き取れたとしても綴りを覚えられていない単語が明確になります。
シャドーイングやリピーティングのようにリスニングや発音が鍛えられるわけではありません。しかし自分がどこが聞き取れないのかを特定するのにはもってこいの勉強方法です。よってTOEICやTOEFLなどの資格試験対策で役立ちます。
資格試験では、間違えた問題を復習して、次同じ問題が出たら解けるようにすることが大切です。しかし問題を間違えた原因を突き止めず、そのまま次の問題に進んでしまう方は多いです。
特にTOEICはビジネス英語とも関連性が高い試験です。ビジネス英語を学びながらTOEICを受験する方は、ディクテーションを取り入れてみるべきです。
ロールプレイ
ロールプレイとは、実際に本番と同じような状況でプレゼンや会議をやってみることです。
ビジネス英語を学ぶ際は「英語を使ってプレゼンができるようになりたい」「英語で会議ができるようになりたい」のような目標があるはずです。単語や文法などの基礎学習にひと段落ついたら、ロールプレイをしましょう。
いくらビジネス英語を勉強しても、ぶっつけ本番で臨めば、英語でのプレゼンも会議もうまくいきません。また「本当に大丈夫なのかな？」という不安の中でプレゼンや会議に臨むことになります。
ロールプレイは、自分一人でやってみてもいいですが、できれば本番同様、周りに人がいる状況で行いましょう。なぜなら一人だと客観的な視点で見ることができないので、改善点が分からないからです。
ぶっつけ本番でプレゼンや会議に臨むのではなく、ロールプレイを繰り返すことで、英語でのプレゼンや会議に慣れることができます。また自身もつきます。
ビジネス英語の勉強を始める前にやるべきこと
何事もまずは準備が大切です。本格的にビジネス英語の勉強を始める前に、まずやるべきことを3つ紹介します。
目的と目標を明確にする
まずは目的と目標を明確にしましょう。「なぜビジネス英語を勉強したいのか」「ビジネス英語を勉強してどうなりたいのか」を明確にするのです。
目的や目標がないままビジネス英語を勉強するのは、ゴールがないマラソンのようなものです。どのレベルに達すれば「目標を達成できたのか」が分からないため、モチベーションも上がりません。
英語は短期間で習得できるものではないので、継続が大切です。そして継続するために大切なのがモチベーションです。モチベーションを維持するためには、ゴールが明確でなければなりません。そして最終ゴールだけでなく、中間ゴールもたくさん設定してほしいです。なぜなら目標を突破することで達成感が得られ、それがモチベーションに繋がるからです。
例えば「ビジネス英語を使って不自由なく会議ができるようになりたい」が最終ゴールだとします。その場合「分からないことは英語で聞き返せるようになりたい」「今月中にこの教材は終わらせたい」のような小さなゴールを最終ゴールの前にいくつも設定しておくのです。
「英語を勉強しよう！」と思い立ったら、そのやる気のまま参考書を手に取り、勉強を始めたい気持ちは分かります。しかし勉強を始める前に立ち止まって、目的と目標を明確にしましょう。
現在地を明確にする
目的と目標に加えて、現在地も明確にすべきです。現在地とは、あなたの現在の英語レベルのことです。目的と目標を設定してゴールが明確になったとしても、スタート地点が明確でなければ、英語学習にどのくらいの期間かかるのかが分かりません。
例えば「ビジネス英語を使って不自由なく会議ができるようになりたい」という目標があったとします。あなたの現在の英語レベルが、中学英語レベルなのかTOEIC700点レベルなのかによって、目標までの距離は変わりますよね。また使用する教材や学習方法も変わってきます。中学英語レベルなのに、TOEIC700点以上の方が対象の教材を使っても、全く成長しません。なぜならレベルが高すぎるからです。
英語学習は、闇雲にスタートするのではなく、事前に計画を立てることが大切です。スタートとゴールが明確になれば、目標の達成までにどういう道を通ってどのくらいの期間がかかるのかが全て明確になりますよ。
必要な勉強方法について知る
英語には、様々な勉強方法があります。例えば「英語を聞く」と言っても、ただリスニングをするだけではなく、以下のような勉強方法があります。
- シャドーイング
- リピーティング
- ディクテーション
ビジネス英語に関する勉強を始める前に、あなたにはどの勉強方法が必要なのかを知りましょう。そしてどんな勉強方法があるのか、その勉強方法の正しいやり方についても知りましょう。
例えばシャドーイングは英語学習者の中では有名な勉強方法です。しかし実際は見様見真似でシャドーイングを行っている方が大半で、正しいやり方でシャドーイングができている方はほとんどいません。またシャドーイングにはいくつかの種類がありますが、それを知らずにシャドーイングを実践している方も多いです。
面倒だと感じるかもしれませんが、勉強方法について勉強することも重要です。
社会人にビジネス英語の勉強がおすすめの4つの理由
社会人のリスキリングとしてビジネス英語の勉強をすることは、キャリアアップやキャリアチェンジに大きな影響を与えます。
「ただ英語が話せれば良い」という時代ではなく、ビジネスで通用する正しい英語力を身につけた人が重宝される時代になったと言えるでしょう。
ここでは、社会人にビジネス英語の勉強がおすすめの4つの理由について、それぞれ詳しく紹介します。
グローバル化が進んでおり英語を使用するケースも多いため
日本においてもグローバル化が進んでおり、今や国境の垣根は低くクライアントが海外にいるということも珍しくありません。
日本国内にも英語話者がたくさんいたり、グローバルスタンダードの言語である英語を社内公用語にしたりする会社も増えています。
ビジネス英語を身につけておくことで、主に英語を使用する業種や職種に挑戦しやすくなるというメリットがあります。
海外からの情報収集ができるようになる
インターネットやSNSが発達している現代では、情報収集をしたり調べ物をしたりする時にそれらのプラットフォームを活用する方が大多数を占めるでしょう。
ビジネス英語を勉強することで、日本のサイトだけでなく海外のサイトから情報収集できるようになり、最新のトレンドなどをいち早く掴めるため非常に有利です。
2024年現在、全ウェブサイトで最も使われている言語が英語で52.1%、日本語はわずか4.3%という調査結果もあります。
日本語では得られない情報を英語から得られるというメリットは、ビジネスシーンにおいて強力なスキルになります。
国境を越えた人脈を持てるため
英語を話せることは通訳を介さずにより濃密なコミュニケーションができるため、取引先や同業者など海外の人との人脈が形成しやすくなります。
国境を超えた人脈を作れるようになると、ビジネスの幅が広がったり新たな仕事を獲得したりするチャンスが生まれます。
また、海外の人とのコネクションは海外転職などのきっかけにも繋がるので、ビジネス英語の勉強はさまざまなチャンスを秘めていると言えるでしょう。
転職・キャリアアップへ向けて自身の市場価値を高めるため
ビジネス英語を身につけておくと、転職する際に自分自身の市場価値を上げられるメリットがあります。
ビジネス英語を使いこなせる人材は海外でも重宝される傾向があるため、海外駐在や海外就職のチャンスも十分にあります。
また、ビジネス英語はキャリアアップにも役立つので、社会人になって学ぶ価値があるスキルと言えます。
ビジネス英語の習得に必要な目安期間
ビジネス英語の習得に必要な期間の目安は、どのレベルの基礎英語力が身についているかにもよりますが、大体1ヶ月〜1年であることが多いです。
目安期間を決める時に必要なのは、目標から逆算して「どれくらいの期間をビジネス英語の勉強に使えるか」という考えです。
一般的にビジネス英語を勉強しようと検討する方は、すでに「キャリアアップ」や「海外駐在」に必要だから、など目標がすでにあるケースが多いでしょう。
だからこそ、出来るだけ短期間で習得することが重要になってきます。
ビジネス英語の勉強手段3つ
ビジネス英語の勉強手段は独学だけではありません。ビジネス英語の勉強手段3つについて解説します。
独学
最も一般的なビジネス英語の勉強方法は独学です。あなたも「できればまずは独学から試してみたい」「できるところまでは自分の力でやってみたい」と考えているのではないでしょうか？
独学では、自分のペースで学習ができます。「ちょっと今日はきついな」という日は自由に休めますし、その分を休日に一気にカバーすることも可能です。
しかし独学でビジネス英語を習得するには、自分を制する力と、自分の英語力や必要な勉強方法を把握する力が必要になります。こういった力がなければ、独学をしても失敗します。これまでに独学で難関大学に合格したり、難関資格を取得した経験がある方は、独学も一つの手段です。しかしそういった経験がないのであれば、独学はおすすめしません。
何年も何十年もかかっていいのなら、独学でも少しずつ前進して、ビジネス英語を習得できるでしょう。しかしほとんどのビジネス英語学習者は、数ヶ月後、数年後のプレゼンや会議、海外駐在などを目標に英語を学んでいるはずです。
短期間で英語を習得しなければならないからこそ、独学はおすすめできる人とそうでない人がはっきり分かれます。
英会話スクール
英会話スクールでは、週に何回のような形で、英会話レッスンが受けられます。外国人講師や英語が話せる日本人講師から、ビジネス英語を教えてもらえます。
ビジネス英語は、相手がいてこそ成り立ちます。プレゼンも会議も電話も、全て相手がいて成り立つものですよね。しかし独学だと、なかなか本番のように英語が話せる相手を用意することはできません。
英会話スクールに通うことで、独学では不可能な本番さながらの環境を再現できます。またただしい表現や言い回しを教えてもらえます。
しかし英会話レッスンは週に数回、限られた時間しかありません。「英会話レッスンを受けさえすればビジネス英語が習得できるわけではない」という点に注意が必要です。
英会話レッスン以外にも別途学習時間は確保しなければなりません。そして英会話レッスン以外の学習時間は必然的に独学になります。よって独学と同じように、自分の意志の強さや自分を律する力がなければ、勉強はうまくいかないでしょう。
英語コーチングスクール
英語コーチングスクールとは、英会話スクールのような英会話レッスンに、英語コーチによる自宅学習のサポートがついたサービスです。
自宅学習のサポートでは、具体的に以下のようなサービスが受けられます。
- 学習カリキュラムの作成
- 日々の学習進捗のチェック
- 進捗やレベルに応じた学習カリキュラムの軌道修正
- 最適な勉強方法の提案
独学の場合、上記のことは全て自分で行わなければなりません。それだけで大変な労力がかかってしまいますし、上記全てをこれから英語の勉強を始める初心者の方が完璧にこなすのは不可能です。
英語コーチングスクールでは、独学で求められる学習の管理については、英語のプロであるコーチがつきっきりでサポートしてくれます。また英会話スクールのように英会話レッスンも受けられます。独学と英会話レッスンの両方が充実したベストな状態で英語を学べます。
最短ルートでビジネス英語を習得したい方、独学に自信がない方、忙しい中で英語を勉強しなければならない方は、独学でも英会話スクールでもなく、英語コーチングスクールがおすすめです。
本気でビジネス英語を習得したいのならイングリード一択
イングリードは、完全オンラインでサブスクリプション型の英語コーチングスクールです。
英語コーチングスクールでは、2ヶ月や3ヶ月のように、予め受講期間が決められていることが一般的です。しかし必要な受講期間は、受講者によって異なります。また受講していく中で、思ったより早くビジネス英語を習得できたり、思ったより長い時間がかかってしまったりします。
イングリードはサブスクリプション型なので、1ヶ月単位で自由に受講期間を調節できます。受講期間を短縮するのも延長するのも自由です。あなたがビジネス英語を習得できるまで、イングリードのサポートが受けられます。
また完全オンラインなので、通学の手間がかからず、受講料も安く押されられています。
ビジネス英語を習得するために英語コーチングスクールを受講するのであれば、ぜひイングリードを選択肢の一つに入れてみてください。
まとめ：ビジネス英語は短期間で一気に勉強すべき！
ビジネス英語は効果的な勉強方法で学べば短期間で習得可能であり、一気に学ぶことで実践的に使えるレベルまで向上できます。
英語コーチングは、短期間でビジネス英語を身につけたい方におすすめの学習方法です。
受講期間を自由に設定できる英語コーチングスクール「イングリード」をぜひお試しください。
